今更だがピボットテーブルが便利だ

先日本屋でふと目にとまり買った本、エンジニアのためのExcel再入門講座。
 


 

仕事で使う表をもっと見やすくしようと読んでみたが、今までピボットテーブルを使っていなかったのは実に非効率だったことが分かった。

本の内容はそれだけではないけども、ピボットテーブルについて話をしよう。
 

 

まずはリスト

データはリストにしておくという選択。
 

見やすい表にしようと思うといつも階層化してしまうんですが、見るにはいいがメンテナンス性が下がるんですよね。
 

リスト形式なら順不同でOK、使い分けは必要ですが大概リストでいいんじゃなかろか。
 

さて、こんなリストを用意しました。
12月の支出リストです、まあ見づらいですがレコードは追記すればよく、修正も楽です。

これをピボットしていこうじゃないですか。
 

月	日	曜日	週	摘要	金額
12	1	水	49	交通費	1,500
12	5	日	50	交通費	8,000
12	8	水	50	交通費	300
12	10	金	50	交通費	金
12	15	水	51	交通費	200
12	20	月	52	交通費	800
12	25	土	52	交通費	660
12	30	木	53	交通費	2500
12	1	水	49	昼飯	500
12	2	木	49	昼飯	800
12	3	金	49	昼飯	600
12	6	月	50	昼飯	600
12	10	金	50	昼飯	400
12	12	日	51	昼飯	400
12	18	土	51	昼飯	550
12	22	水	52	昼飯	498
12	23	木	52	昼飯	400
12	2	木	49	飲み	3,000
12	3	金	49	飲み	2,000
12	6	月	50	飲み	2,500
12	7	火	50	飲み	6,000
12	8	水	50	飲み	5,000
12	14	火	51	飲み	4,000
12	15	水	51	飲み	3,000
12	21	火	52	飲み	3,000
12	22	水	52	飲み	4,000
12	23	木	52	飲み	5,000
12	24	金	52	飲み	2,500
12	25	土	52	飲み	1,500

 
 

軽くピボット

先ほどのリストをピボットしましょう。
※Excel2007で従来形式表示
 


 

とりあえず1日あたりに使った金額をまとめよう。
行に"月"と"日"を、合計のところに"金額"を入れればテーブルの完成。
 



イイ表だ。
 

行を"日"と"摘要"にしてみようか？

 

ここで"日"と"摘要"を入れ替えることができるのがピボットテーブルの強みだ。


 

ちなみに集計行は消せる。
 
 

ピボットサンプル

さて、色んな分析をしてみようか。
マウスを少し滑らせるだけで多角的に分析できる。
 

曜日ごと、何に使った？

 


各週でそれぞれ何回？

 

摘要ごとの平均は？

 

曜日毎に摘要の平均？

 

これはピボットグラフにしたほうが分かりやすい？
表と連動したグラフもだせます、同時にみるのもOK。

 


円グラフでみても面白いか。

 
 

もっと思考に時間を割ける

分析したくても表の並び替えに手間取る、って人はピボットしよう。
 

これはいいツール、いい本だったね。